KEP · AKTEN- UND ARCHIVTRANSPORT
Aktenordner versenden und Archive transportieren
Sie möchten Aktenordner versenden oder verpackte Unterlagen an einen neuen Standort bringen? KEP organisiert auf Anfrage den Transport von Akten- und Archivkartons. Erfassen Sie zuerst Menge, Maße und Gewicht. Danach lässt sich die passende Transportart prüfen.
Aktenordner versenden: Kartons sicher vorbereiten
Verpacken Sie Ordner und Unterlagen in stabilen, vollständig verschlossenen Kartons. Lose Akten eignen sich nicht als unverpackte Sendung. Verteilen Sie schwere Ordner deshalb auf mehrere Kartons. Prüfen Sie außerdem, ob Boden und Deckel das Gewicht sicher halten.
Kennzeichnen Sie jedes Packstück eindeutig. Eine interne Nummer hilft dabei, die Kartons am Ziel zuzuordnen. Stimmen Sie die Kennzeichnung vorab mit der Annahmestelle ab. Beschreiben Sie in der Anfrage die Sendung, ohne vertrauliche Akteninhalte oder Dokumentenkopien mitzuschicken.
Für Kanzleien, Behörden und Unternehmen
Ein Standortwechsel, ein neues Archiv oder die Übergabe von Unterlagen kann einen Aktenversand nötig machen. KEP prüft dafür Transporte zwischen Kanzleien, Behörden, Gerichten, Unternehmen und Archiven. Entscheidend sind die verpackte Menge und die Bedingungen an beiden Adressen.
Klären Sie zuerst, wer die Kartons übergibt. Fragen Sie anschließend, wer sie am Ziel annimmt. Geben Sie außerdem an, ob Etagen, ein Aufzug oder längere Wege bei der Abholung eine Rolle spielen. So kann KEP nötige Zusatzleistungen vorab prüfen.
Welche Transportart passt zum Archiv?
Wenige Kartons können als einzelne Packstücke infrage kommen. Bei vielen schweren Kartons ist dagegen eine gesicherte Palette zu prüfen. Lesen Sie dafür die Hinweise zum Palettenversand. Falls ein Termin besonders wichtig ist, nennen Sie ihn bereits in Ihrer Anfrage.
Diese Angaben braucht KEP für den Aktenversand
- Menge: Zählen Sie zunächst alle fertig verpackten Kartons oder Paletten.
- Maße und Gewicht: Erfassen Sie danach die Außenmaße und das Gesamtgewicht je Packstück.
- Strecke: Nennen Sie die volle Anschrift sowie Kontaktpersonen für beide Standorte.
- Zugang: Beschreiben Sie außerdem Zufahrt, Etage, Aufzug und vorhandene Ladehilfen.
- Termin: Geben Sie an, wann die Sendung bereitsteht und wann sie benötigt wird.
Preis und Leistung vorab abstimmen
Der Aufwand hängt von Menge, Strecke und Übergabe ab. Fragen Sie deshalb ein passendes Angebot im KEP-Shop an. Besondere Anforderungen an die Übergabe oder den Umgang mit den Unterlagen müssen vor der Buchung abgestimmt sein. Diese Seite sagt keine besondere Sicherheitszertifizierung oder feste Laufzeit zu.
Für weitere Fragen zur Vorbereitung lesen Sie außerdem unsere Tipps zum Versand stabiler Kartons.